Equipos de oficina
Una pila de facturas de dos caras, un libro encuadernado y un recibo frágil son trabajos de escaneo distintos. Compara cómo pasa el papel por el escáner antes de comparar la cifra de velocidad más alta de la caja.
| Término | Qué te indica | Qué falta comprobar |
|---|---|---|
| ADF: alimentador automático de documentos | El escáner puede alimentar una pila compatible de originales. | Tamaños, gramajes, estado y capacidad del papel, y si escanea ambas caras automáticamente. |
| Escaneo dúplex | El proceso de escaneo captura ambas caras. | Si el modelo lo hace en una sola pasada y cómo ordena su software las páginas resultantes. |
| Escáner de superficie plana | Colocas un original sobre una superficie de cristal para escanear. | Área de escaneo utilizable y adecuación para los libros, fotos o documentos delicados que manejas. |
Estas funciones pueden coexistir. El DS-1730 de Epson combina cama plana con alimentador automático y escaneo dúplex de una sola pasada. El ES-400 II usa alimentador automático y escaneo dúplex, con una opción de cama plana descrita por separado. Esos ejemplos muestran por qué “escáner de documentos” por sí solo no identifica el recorrido del papel.
Si necesitas ambas caras de 30 hojas, la tarea contiene 60 imágenes de página. Una comparación útil pregunta con qué rapidez y confiabilidad obtienes ese archivo completo, no solo cuánto tarda una cara en pasar por el sensor. Revisa las definiciones y condiciones de prueba del fabricante al comparar páginas por minuto con imágenes por minuto.
Imprimir por ambas caras y escanear ambas caras también son funciones diferentes. Si estás considerando una impresora multifunción, revisa expresamente las especificaciones de escaneo en lugar de deducirlas de la función de impresión dúplex.
Para cada muestra, comprueba la alimentación, la orientación, el recorte, el orden de las páginas, la legibilidad y el nombre final del archivo. Quita las grapas y prepara los originales según las instrucciones del escáner. No supongas que un alimentador adecuado para hojas comunes puede manejar de forma segura todos los recibos, tarjetas u originales dañados.
El reconocimiento óptico de caracteres puede permitir búsquedas en un documento escaneado, pero el software incluido, la compatibilidad con el sistema operativo y las opciones de salida requieren su propia revisión. Epson describe flujos de PDF con búsqueda para los modelos citados abajo. Eso no demuestra que todos los escáneres tengan el mismo software o las mismas licencias.
Intenta buscar una palabra de tu muestra y volver a abrir el archivo guardado desde su carpeta prevista. Un escaneo rápido que termina en una ubicación imposible de encontrar no ha completado el archivo del documento. Decide quién puede acceder a la carpeta, cómo se nombran los archivos y cómo se harán las copias de seguridad de los registros.
Un negocio que escanea documentos ocasionalmente quizá ya tenga una opción adecuada. Un equipo que procesa repetidamente pilas de documentos de dos caras tiene otro motivo para evaluar un alimentador y la captura dúplex. Incluye también en la decisión los libros poco habituales o los originales delicados, para que un proceso por lotes más rápido no deje sin atender un tipo importante de documento.
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